2.1、基本設置：在基本設置中可以對商品信息、供貨商、客戶(hù)、員工、倉庫、操作員的設置 

2.1.1、商品信息  

在基本設置模塊中點(diǎn)擊“商品信息”進(jìn)入商品信息界面

如圖2

圖2在商品信息窗口中左邊是商品類(lèi)別，右邊列表中是該類(lèi)別對應的商品。在某一類(lèi)別上點(diǎn)擊鼠標右鍵，可以新增類(lèi)別，重命名和刪除類(lèi)別。新增的類(lèi)別是屬于所選類(lèi)別的下一級，如果類(lèi)別下有商品存在則該類(lèi)別是不能被刪除的。在類(lèi)別名稱(chēng)后的文本框中可以輸入類(lèi)別名稱(chēng)或類(lèi)別簡(jiǎn)碼來(lái)查詢(xún)需要的類(lèi)別。

在商品列表中點(diǎn)擊“增加”按鈕打開(kāi)增加商品界面

如圖3 

圖3在商品信息這一部分輸入新增商品的所有信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可把該商品保存到右邊的已存商品中，保存后可以繼續輸入下一種商品。在“已存商品”中可以點(diǎn)擊鼠標右鍵對選中的商品進(jìn)行刪除或刪除全部已存的商品。如果商品增加完后可以直接點(diǎn)“退出”按鈕。退出增加商品窗口后會(huì )在商品列表中看剛才增加的商品。如果要修改商品，先選中要修改的商品，點(diǎn)擊“修改”按鈕打開(kāi)商品修改界面，在商品修改界面中修改相應的信息點(diǎn)擊“保存”即可。點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可以把選中的商品刪除，該商品發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù)則是不能刪除的。

如何建立期初庫存商品，在系統中如果沒(méi)有進(jìn)行業(yè)務(wù)來(lái)往，當點(diǎn)擊“商品信息”按鈕的時(shí)候，系統會(huì )提示是打開(kāi)商品信息還是建立期初庫存商品糧。打開(kāi)庫存商品期初建帳窗口如圖4。

圖4在窗口中的商品信息中可以看到所有已經(jīng)增加過(guò)的商品信息，在右邊的庫庫商品中選擇倉庫，可以看到該倉庫中的商品。在商品信息中可以選擇中一種商品點(diǎn)擊“增加到倉庫”在出現的窗口中輸入期初數據和成本價(jià)，這樣就可以建立該商品在指定倉庫的初期帳。

 2.1.2、供貨商設置   

圖 5在基本設置模塊中點(diǎn)擊“供貨商信息”按鈕打開(kāi)供貨商信息窗口如圖5。

在窗口中可以看到所有的供貨商。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開(kāi)增加供貨商窗口，輸入供貨商的信息，供貨商名稱(chēng)不能重復。如果該供貨商有期初金額就在“期初應收”后輸入相應的金額。如果選擇中“默認供貨商”在采購進(jìn)貨和采購退貨打開(kāi)窗口的時(shí)候顯示的為該供貨商，默認供貨商只能有一個(gè)。點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選中的供貨商信息。如果該供貨有業(yè)務(wù)發(fā)生，則不能再修改期初實(shí)付金額。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除選中的供貨商，如果該供貨商有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。系統有一個(gè)“普通供貨商”是不能被刪除的。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開(kāi)供貨商查詢(xún)窗口，輸入相應的條件查詢(xún)不同的供貨商信息。點(diǎn)擊“全部”按鈕可以列出所有的供貨商信息。

 2.1.3、客戶(hù)設置  

 圖6在基本設置模塊中點(diǎn)擊“客戶(hù)信息”按鈕打開(kāi)客戶(hù)信息窗口如圖6。

在窗口中可以看到所有的客戶(hù)。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開(kāi)增加客戶(hù)窗口，輸入客戶(hù)的信息，客戶(hù)名稱(chēng)不能重復。如果該客戶(hù)有期初金額則在“期初應收”后輸入相應金額。如果選擇中“默認客戶(hù)”在商品銷(xiāo)售和顧客退貨打開(kāi)窗口的時(shí)候顯示的為該客戶(hù)，默認客戶(hù)只能有一個(gè)。點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選中的客戶(hù)信息。如果該客戶(hù)有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能修改期初應收金額。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除選中的客戶(hù)，如果該客戶(hù)有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。系統有一個(gè)“普通客戶(hù)”是不能被刪除的。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開(kāi)客戶(hù)查詢(xún)窗口，輸入相應的條件查詢(xún)不同的客戶(hù)信息。點(diǎn)擊“全部”按鈕可以列出所有的客戶(hù)信息。

 2.1.4、員工設置

 圖 7在基本設置模塊中點(diǎn)擊“員工信息”按鈕打開(kāi)員工信息窗口如圖7。

在窗口中可以看到所有的員工。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開(kāi)增加員工窗口，輸入員工的信息，員工名稱(chēng)不能重復。點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選中的員工信息。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除選中的員工，如果該員工有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開(kāi)員工查詢(xún)窗口，輸入相應的條件查詢(xún)不同的員工信息。點(diǎn)擊“全部”按鈕可以列出所有的員工信息。 

2.1.5、倉庫設置   

圖 8在基本設置模塊中點(diǎn)擊“倉庫設置”按鈕打開(kāi)倉庫設置窗口如圖8。

在窗口中可以看到所有的倉庫。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開(kāi)增加倉庫窗口，輸入倉庫的信息，倉庫名稱(chēng)不能重復。如果選擇中“默認倉庫”在所有單據打開(kāi)窗口的時(shí)候顯示的為該倉庫，默認倉庫只能有一個(gè)。點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選中的倉庫信息。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除選中的倉庫，如果該倉庫有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開(kāi)倉庫查詢(xún)窗口，輸入相應的條件查詢(xún)不同的倉庫信息。點(diǎn)擊“全部”按鈕可以列出所有的倉庫信息。